Единых федеральных требований к ведению журнала успеваемости нет. Требования устанавливают на региональном или муниципальном уровне органы управления образованием. Региональные или муниципальные органы власти предоставляют электронную услугу – электронный учет успеваемости и принимают административный регламент ее исполнения. Поэтому они вправе разработать рекомендации для школ с учетом особенностей эксплуатируемых информационных систем.

Распределить ответственность по работе с журналом необходимо локальным актом школы, например, положением. В локальном акте отражают вопросы сроков внесения в журнал сведений об обучающихся, тематического планирования, тем проведенных уроков и домашних заданий; порядка взаимодействия с родителями учеников через электронный журнал, архивирования сведений об успеваемости и др.

Названия предметов в журнале должны совпадать с названиями в учебном плане уровня образования. Чтобы проверить, верно ли названы предметы, смотрите памятки по ФГОС.

	Памятка «Предметы и предметные области в учебном плане на уровне НОО»
	Памятка «Предметы и предметные области в учебном плане на уровне ООО»
	Памятка «Предметы и предметные области в учебном плане на уровне СОО»

Названия предметов в журнале записывают полностью, без сокращений. Для предметов «Иностранный язык», «Второй иностранный язык», «Родной язык», «Литературное чтение на родном языке», «Родная литература» в скобках нужно указать, какой именно язык изучается.

В журнал нужно вносить сведения об изучении всех учебных предметов в данном классе по учебному плану, в том числе тех, которые изучаются 0,5 часа в неделю, например, ОДНКНР или экономика. Чтобы изучать такие предметы, используют два подхода:

• проводить один урок раз в две недели;
• проводить уроки по предмету в течение одного полугодия.

Это никак не влияет на записи в журнале, педагог вносит предмет и заполняет сведения обо всех проведенных уроках.

Темы уроков в классном журнале должны полностью совпадать с темами в календарно-тематическом планировании педагога. В электронном журнале учитель выбирает тему из предварительно загруженного планирования.

Запись о домашнем задании педагог должен сделать в тот же день, когда провел урок, на котором задано домашнее задание. Чтобы автоматизировать запись домашнего задания в электронном журнале, порекомендуйте учителям вписать в каждый урок в календарно-тематическом планировании домашние задания. Если домашнего задания не запланировано, в поле «Домашнее задание» педагог вносит запись «не задано». Домашнее задание уместно не задавать после контрольных работ или перед каникулами.

На первом в году уроке химии, физики, физической культуры, информатики и других предметов педагоги проводят инструктаж по технике безопасности и вносят запись о нем в журнал. На первом уроке во втором полугодии проводится повторный инструктаж. Запись о нем также должна быть в журнале.

Если на уроке проводится практическое занятие, например, лабораторная или практическая работа, педагог фиксирует это в журнале. Эти данные понадобятся, чтобы проконтролировать выполнение практической части рабочей программы предмета. Число запланированных практических работ должно совпадать с количеством записей о практических работах в журнале.

Школа вправе самостоятельно определить, как использовать результаты ВПР (Методические рекомендации, направленные письмом Рособрнадзора от 10.02.2020 № 13-35). Зафиксируйте это в локальном акте, например Порядке проведения ВПР в школе.

ВПР можно использовать использовать как форму промежуточной аттестации – вместо итоговых контрольных работ (письмо Минпросвещения 01.10.2021 № СК-403/08, письмо Рособрнадзора от 11.02.2022 № 02-31). При этом не дублируйте контрольные работы по учебным предметам, по которым проводите ВПР. После ВПР персонально уведомьте учеников и родителей об итогах.

Если засчитываете результаты ВПР как отметки за контрольные, выставляйте их в классный журнал. Если используете ВПР только для мониторинга качества образования, не выставляйте отметки в журнал.

Школа решает самостоятельно, что написать в классном журнале, когда на уроке по предмету проходит ВПР. Например, вместо темы урока педагог делает запись о ВПР.

Текущих отметок в журнале должно быть достаточно, чтобы оценить динамику учебных достижений и контролировать, как ученики осваивают программу. Отметки за контрольные и проверочные работы педагоги выставляют в те дни, когда проводили работу. Запись о проведенной работе должна быть внесена в журнал. Региональные нормативно-правовые документы о ведении журнала могут предусматривать особые правила выставления отметок. Учитывайте их требования.

Педагоги в работе могут использовать шкалу оценивания, отличную от пятибалльной. В журнал они должны вносить отметки по пятибалльной шкале. Чтобы свести шкалы оценивания к одной, в локальном нормативном акте школы закрепите, как переводить баллы в отметку по пятибалльной шкале.

Отметки по результатам промежуточной аттестации педагоги выставляют в конечном столбце записей журнала за аттестуемый период после даты последнего проведенного в этот период урока. Оставлять пустые столбцы перед четвертными, триместровыми или итоговыми отметками не нужно. Результаты промежуточной аттестации педагоги фиксируют так, как устанавливает нормативный локальный акт, например, положение о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

Если ученик отсутствует на уроке, в клетке вместо отметки педагог записывает «н», «от» или другой символ, который предусматривает версия электронного журнала. В клетках, которые предназначены для отметок, нельзя делать никакие пометки, кроме собственно отметок и записи об отсутствии.

Некоторые версии электронных журналов предусматривают специальное поле, в котором классный руководитель должен зафиксировать причину отсутствия ученика на уроке. Если такое поле есть, его обязательно нужно заполнить. В электронных журналах без специального поля и бумажных журналах указывать причину, по которой ученик пропустил занятие, не нужно.

Если директор распорядительным актом установил неучебные дни или дни карантина, то в журнале учителя делают об этом запись. Есть несколько вариантов внесения сведений.

Вариант 1. Учитель делает запись каждого урока. Слева отмечает дату, справа в графе «Что пройдено на уроке» пишет слово «Карантин». Запись делают следующим образом:

10.03 – «Карантин по приказу от 11.03.2021 № 46» или «Карантин с 11.03.2021 по 15.03.2021».

Вариант 2. Слева на странице предмета журнала отмечают дату. Справа в графе «Что пройдено на уроке» пишут тему урока согласно тематическому планированию рабочей программы с указанием соответствующей формы, например «самостоятельная работа», и отметкой актированного дня или карантина. Этот вариант оформления удобно использовать, если ликвидировать отставания из-за карантина планируете с помощью дистанционного обучения.

В конце учебного года учеников 1–8-х и 10-х классов переводят в следующий класс. В бумажном журнале на странице сводной ведомости успеваемости напротив фамилии каждого переведенного ученика классный руководитель делает запись «переведен в … класс» и указывает номер протокола заседания педагогического совета и дату. На основании протокола школа издает приказ о переводе в следующий класс. В электронный журнал педагог или заместитель директора вносит реквизиты этого приказа.

Если у ученика есть академическая задолженность, в следующий класс его переводят условно. В классном журнале и в личном деле по итогам учебном года классный руководитель делает запись «переведен в … класс условно» и указывает данные протокола педсовета. После того как пройдет повторная промежуточная аттестация, утвердите приказом школы ее результаты. Выписку из приказа вложите в личное дело обучающегося. В журнале классный руководитель или заместитель директора делает отметку о ликвидации академической задолженности.

Единой формулировки, чтобы отразить в журналах окончание обучения 9-х и 11-х классов, в законодательстве нет. Такие правила должны быть зафиксированы в локальном акте школы –  Положении о классном журнале. Обычно в журналы 9-х и 11-х классов педагоги вносят годовые отметки по предметам, отметки за экзамен и итоговые отметки.

Запись об отчислении в связи с окончанием обучения сделайте в соответствии с вашим локальным актом. Например, «отчислен в связи с завершением обучения», «выдан аттестат», «окончил обучение». Укажите дату и номер педсовета, на котором было принято решение. Подробнее о том, как правильно выставить итоговые отметки и выдать аттестаты, читайте в рекомендации.

На предмет, который изучается один раз в неделю, отведите 2 страницы. Когда увеличивается количество часов, увеличьте и количество страниц на предмет. Смотрите таблицу.

Сколько страниц отводить на предмет